Выписки по счетам – важный финансовый документ, который требуется во многих ситуациях:
- он необходим для личного контроля над счетами и вкладами;
- требуется сторонними организациями, налоговой инспекцией, пенсионным фондом и т.д.;
- нужен для ведения отчетности.
Раньше, чтобы получить этот документ требовалось обязательное посещение банка, с введением новой версии Сбербанк Бизнес Онлайн появилась возможность получить документ, не вставая с рабочего места.
Содержание
Как получить выписку
Во вкладке «Счета и выписки» верхнего меню, в верхнем правом углу найдите кнопку «Экспортировать выписку». При ее нажатии появится выпадающее меню, в котором необходимо выбрать поле «Скачать файлом». Нажав на него вы увидите форму, предлагающую указать формат документа, в котором вам удобно получить выписку.
Выберите в открывающихся полях необходимые значения:
- компанию и счет, на который требуется выписка;
- период, в выпадающем календаре требуется указать начальную и конечную дату;
- формат документа, новая версия предполагает возможность сохранения в файле 1С, PDF, Ворд или Эксель;
- тип формы выписки.
В выпадающем списке по типам выписок вы найдете:
- обычную выписку;
- расширенную выписку без вложений;
- отчет по комиссиям;
- обычную выписку с комплектом документов;
- расширенную выписку с комплектом документов.
Заранее уточните в организации, запрашивающей файл, какой уровень полноты информации необходим.
Нажимая кнопку «далее» вы дойдете до окна, в котором появится «Скачать файл». Нажав на нее, вы сможете указать папку, в которую попадет выписка и получите документ на свой компьютер.
В этом виде выписку можно пересылать в электронном варианте или распечатать на бумаге, чтобы приложить к документам, хранящимся в офисе или подготовленным для предоставления в другие организации.
Еще один способ скачать выписку – нажать кнопку с тремя точками напротив интересующего счета в списке, и в выпадающем меню выбрать «Сформировать выписку». Откроется точно такая же форма, в которой необходимо указать параметры файла и запустить скачивание.
Хранение выписок по счетам
Сформированная выписка по счету будет храниться в памяти сервиса, в списке выписок. В любое время вы сможете вернуться к ней вновь и распечатать ее прямо из Сбербанка Бизнес Онлайн. Это удобно, особенно при подготовке пакета документов для предоставления в контролирующие органы или создания внутренней отчетности.
Распечатать или отправить выписку в электронном виде можно прямо из списка. Скачивание на жесткий диск необходимо для резервного хранения документов, на случай возникновения системных сбоев или других ошибок и недоразумений.