Инновационный онлайн-сервис разработан и запущен Сбербанком в феврале текущего года. С его помощью владельцы малого бизнеса могут вносить изменения в юридические документы. Создание комфортных условий для работы увеличивает конкурентную позицию банка в обслуживании корпоративных клиентов.
Содержание
Актуальность сервиса
Изменения в бизнесе происходят постоянно – меняются юридические адреса, создаются филиалы, назначаются новые руководители. Все это, согласно законодательству, должно отражаться в уставных документах и вноситься в ЕГРЮЛ. Об них сообщается налоговой инспекции, за нарушение предприниматель или компания подвергается штрафу.
Для уведомления налоговой формируются несколько обязательных документов. Ошибки в них исключены – иначе пакет будет возвращен на доработку. А это – прекращение нормальной работы бизнеса, имиджевые и финансовые потери, сбой в графике деловых встреч директора.
Часто собственникам бизнеса необходимо нанимать юристов для подготовки качественного пакета, что приводит к дополнительным затратам. Сервис на сайте Сбербанка позволяет им самостоятельно сформировать нужные бумаги при внесении изменений:
- в юридический адрес компании;
- в состав руководителей;
- в кодировку ОВКВЭД;
- в уставы.
Сформированные документы передаются в налоговую онлайн, что уменьшает время их проверки специалистами и не отнимает время у предпринимателей.
Порядок работы
Онлайн-сервис для внесения корректировок – одна из многих востребованных услуг для малого и среднего бизнеса, которые предоставляет банк. Это:
- проверка контрагентов;
- ведение учета;
- формирование и отправка обязательной отчетности;
- электронный документооборот и прочие.
Работать с услугой могут как клиенты Сбербанка, так и другие пользователи. Для полноценной работы необходимо наличие электронно-цифровой подписи. Если ее нет – созданные бумаги можно распечатать и самостоятельно отнести в налоговую службу.
Подготовка нужных изменений проводится в три этапа, на каждом из них можно воспользоваться помощью оператора–консультанта.
Услуга – платная, стоимость пользования сервисом зависит от количества обращений. Одноразовое обращение обойдется в 900 рублей, поэтому тем, кому изменения приходится вносить часто, целесообразно воспользоваться тарифом, не ограничивающим количество обращений (9 900 руб.). Внесение ежемесячных корректировок будет стоить 4 900 рублей – это значительно меньше, чем оплата юристу за предоставленные консультации.
Страница услуги: http://www.sberbank.ru/ru/s_m_business/bankingservice/jurist
Перечень документов, необходимых для уведомления Банка о внесенных изменениях в юридическое дело
В случае внесения изменений по нескольким причинам, используйте конструктор подбора документов
Единоличный исполнительный орган
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)
- Документ о назначении Единоличного исполнительного органа (решение / протокол / распоряжение) (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
- Документ, удостоверяющий личность Единоличного исполнительного органа и должностных лиц указанных в КОПиОП (оригинал. При представлении Клиентом нотариально заверенной Карточки возможно представление письма, содержащего сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность (за подписью уполномоченного лица Клиента))
- При передаче полномочий к управляющей организации: Договор о передаче полномочий управляющей организации и документы управляющей организации (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
Должностные лица, указанные в КОПиОП
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Документ, удостоверяющий личность Единоличного исполнительного органа и должностных лиц указанных в КОПиОП (оригинал. При представлении Клиентом нотариально заверенной Карточки — возможно представление письма, содержащего сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность (за подписью уполномоченного лица Клиента))
- Приказ о назначении на должность (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
- Доверенность/приказ с правом распоряжения счетом и правом подписи финансовых и банковских документов (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
Состав учредителей
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)
- Протокол/решение о смене учредителей/договор купли/продажи доли уставного капитала/актуальный список участников на текущую дату заверенный Единоличным исполнительным органом юридического лица (по тексту — ЕИО) (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
Изменение сведений по бенефициарному владельцу/выгодоприобретателю в целях 115-ФЗ
Продление полномочий Единоличного исполнительного органа
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Протокол/решение учредителя о продлении срока полномочий единоличного исполнительного органа (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
Продление полномочий должностных лиц
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Приказ о продлении полномочий/доверенность (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
Изменение паспортных данных должностных лиц, указанных в КОПиОП
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Карточка с образцами подписей и оттиском печати (требуется только при смене ФИО) (удостоверенная нотариально либо удостоверенная сотрудником Банка при условии личного присутствия уполномоченных лиц, указанных в Карточке)
- Документ, удостоверяющий личность с новыми паспортными данными (оригинал. При представлении Клиентом нотариально заверенной Карточки — возможно представление письма, содержащего сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность (за подписью уполномоченного лица Клиента))
Изменение паспортных данных ЕИО/Индивидуального предпринимателя
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)
- Документ, удостоверяющий личность с новыми паспортными данными (оригинал. При представлении Клиентом нотариально заверенной Карточки — возможно представление письма, содержащего сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность (за подписью уполномоченного лица Клиента))
Наименование должности единоличного исполнительного органа
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)
- Протокол/решение об изменении наименования должности (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
- Устав/текст изменения в устав с новой должностью (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо органом, осуществившим регистрацию юридического лица, либо Банком)
Наименование организации/организационно — правовой формы (ОПФ)
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)
- Новая редакция устава в соответствии с новым наименованием/ОПФ заверенная регистрирующим органом (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо органом, осуществившим регистрацию юридического лица, либо Банком)
- Положение о филиале (если счет принадлежит филиалу, подразделению юридического лица ив наименовании филиала включено наименование юридического лица) (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо органом, осуществившим регистрацию юридического лица, либо Банком)
- Заявление клиента на зачисление средств по старым реквизитам (не обязательно) (оригинал)
- Протокол/решение о смене наименования организации/ОПФ (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
- Документ, удостоверяющий личность Единоличного исполнительного органа и должностных лиц указанных в КОПиОП (оригинал. При представлении Клиентом нотариально заверенной Карточки — возможно представление письма, содержащего сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность (за подписью уполномоченного лица Клиента))
- Дополнительное соглашение о смене стороны по договору (оригинал)
Изменение устава
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)
- Протокол/решение о смене устава (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
- Новая редакция устава, заверенная налоговым органом (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо органом, осуществившим регистрацию юридического лица, либо Банком)
Изменение уставного капитала
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)
- Протокол/решение о смене уставного капитала (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
- Устав/текст изменений в устав с указанием нового уставного капитала (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо органом, осуществившим регистрацию юридического лица, либо Банком)
Адрес / КПП для юридических лиц
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)
- Решение/протокол на изменение адреса (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
- Документ, удостоверяющий личность Единоличного исполнительного органа и должностных лиц указанных в КОПиОП (оригинал. При представлении Клиентом нотариально заверенной Карточки — возможно представление письма, содержащего сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность (за подписью уполномоченного лица Клиента))
- Устав в новой редакции/Изменение в Устав (в случае наличия адреса в Уставе) (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо органом, осуществившим регистрацию юридического лица, либо Банком)
Адрес / КПП для индивидуальных предпринимателей
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Документ, удостоверяющий личность с новой пропиской (оригинал. При представлении Клиентом нотариально заверенной Карточки — возможно представление письма, содержащего сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность (за подписью уполномоченного лица Клиента))
- Карточка с образцами подписей и оттиском печати (удостоверенная нотариально либо удостоверенная сотрудником Банка при условии личного присутствия уполномоченных лиц, указанных в Карточке)
- Информационные сведения клиента (оригинал)
Изменение печати
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Карточка с образцами подписей и оттиском печати (удостоверенная нотариально либо удостоверенная сотрудником Банка при условии личного присутствия уполномоченных лиц, указанных в Карточке)
- Устав/текст изменения в устав с новой печатью (при наличии оттиска печати в Уставе) (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо органом, осуществившим регистрацию юридического лица, либо Банком)
ОКВЭД
- Устав/текст изменения в устав с новыми видами экономической деятельности (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо органом, осуществившим регистрацию юридического лица, либо Банком)
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Выписка из Единого Государственного Реестра (формируется в Банке)
- Протокол/решение о смене видов экономической деятельности (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
Получение/ Изменение лицензии
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Копия лицензии на осуществление деятельности (копия)
Реорганизация
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)
- Протокол/решение о реорганизации (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
- Устав новой организации (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо органом, осуществившим регистрацию юридического лица, либо Банком)
- Протокол/решение о назначении/ переводе Единоличного исполнительного органа (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
- Приказ о назначении/переводе должностных (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
- Документ, удостоверяющий личность ЕИО и иных должностных лиц, указанных в КОПиОП (оригинал. При представлении Клиентом нотариально заверенной Карточки — возможно представление письма, содержащего сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность (за подписью уполномоченного лица Клиента))
- Заявление клиента на зачисление средств по старым реквизитам (не обязательно) (оригинал)
- Лицензии (при наличии) (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком,заверенные Клиентом)
- Дополнительное соглашение о замене стороны по договору (оригинал)
Изменение пакета услуг/ переход на обслуживание согласно тарифам Банка
- Перевод счета в другое ВСП ТБ
- Банкротство (кроме наблюдения)
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)
- Документ, удостоверяющий личность Конкурсного управляющего (конкурсное производство) (оригинал. При представлении Клиентом нотариально заверенной Карточки — возможно представление письма, содержащего сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность (за подписью уполномоченного лица Клиента))
- Решение/определение Арбитражного суда о введении процедуры банкротства и назначении арбитражного управляющего (оригинал)
Банкротство (стадия наблюдения)
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)
- Решение/определение Арбитражного суда о введении процедуры банкротства и назначении арбитражного управляющего (оригинал)
Ликвидация
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Заявление о внесение изменений в юридическое дело (оригинал)
- Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)
- Протокол/решение о ликвидации (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
- Протокол/решение о назначении ликвидационной комиссии и ликвидатора (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
- Документ, удостоверяющий личность Ликвидатора (оригинал. При представлении Клиентом нотариально заверенной Карточки — возможно представление письма, содержащего сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность (за подписью уполномоченного лица Клиента))