Он необходим для проведения денежных операций: оплата поставщикам и продавцам, получение денег от клиента, хранение и перевод средств. Для ведения бизнеса расчётный счёт крайне необходим.
Содержание
Для чего нужен расчётный счёт?
Предприниматель сам выбирает банк и пакет услуг для ведения РКО.
К преимуществам наличия расчётного счёта относят:
- Возможность сдавать прибыль на хранение в банковские структуры.
- Оплата услуг и товаров через специальные терминалы на кассах, что сейчас очень востребовано у клиентов.
- Повышается статус на рынке, появляется больше возможностей сотрудничать с крупными организациями.
- Оплата за весь комплекс услуг для бизнеса: от аренды помещения до закупки товаров.
- Переводы заработной платы на банковские карты.
- Вносить необходимые суммы в ПФР, ФСС и платить налоги по безналу.
- Просматривать отчёты можно, не выходя из дома.
Законодательно все ООО обязаны иметь расчётные счета, к ИП отношение более лояльное, пока открытие счёта остается на добровольных началах. Что же такое расчетно-кассовое обслуживание?
Открытие счёта
Процедура довольно проста. Банки часто принимают оригиналы или заверенные у нотариуса копии, поэтому будет достаточно отправить доверенное лицо со всем пакетом документов, куда входят основные свидетельства.
Список документов для ООО:
- ОГРНЮЛ;
- Устав;
- Паспорта учредителей;
- Свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
- ЕГРЮЛ (выписка).
Для ИП:
- Заявление;
- ИНН;
- ЕГРИП (выписка);
- Паспорт предпринимателя.
Какие операции с деньгами можно проводить?
- Пополнение через банкомат или кассу.
- Снятие происходит согласно выбранному тарифному плану.
- Переводы юридическим лицам и ИП через платёжное поручение, оно предоставляется лично в отделении банка либо через интернет-банкинг.
- Переводы физическим лицам осуществляется после оплаты комиссии, поэтому работодатели часто покупают пакет услуг для ежемесячных переводов заработной платы своим сотрудникам.
- ИФНС, ПФР и ФСС принимают переводы по платёжным поручениям, а большинство финансовых организаций за такие операции не берёт комиссию.
- Приём денег от других юрлиц или физлиц.
Выбрать банк
Это ответственный шаг, требующий тщательного анализа нескольких основных критериев:
- Изучить спектр услуг и сравнить цены. Часто оказывается так, что наличие абонентской платы становится более выгодным предложением, так как в неё включен пакет востребованных услуг.
- Надёжность рекомендуется оценивать по отзывам и рейтингу.
- Удобство мобильных сервисов, интернет-банкинга.
- Доступность банкоматов, наличие нескольких способов работы со счетами.
В случае необходимости счет закрывают, предварительно уведомив свой банк в письменной форме. Если контрагенты по ошибке переведут деньги, они вернутся.
Препятствия при использовании наличного расчёта
Существует ряд ограничений, которые нужно обязательно иметь в виду:
- Аренда офиса за кэш сопровождается постоянным перезаключением договора каждые 3 месяца.
- Не доступно участие в тендерах, ведение оптовой торговли и осуществление госзакупок. Сумма сделок не может превышать 10 000!
- Для каждого ООО закон устанавливает индивидуальные лимиты на наличность в кассе и сейфе. Нарушение грозит штрафными санкциями до 50 000 рублей.
- Бюрократизм при уплате налогов: визит в банк, заполнение квитанций и заявлений. Тогда как с РКО налог платить очень просто, это можно сделать через интернет.
- У индивидуальных предпринимателей без расчётного счёта возникает проблема с доказательством, что не все деньги, поступившие на его карту, относятся к прибыли с бизнеса. Порой приходится платить за возврат старого долга или подарок!
Поэтому многие предприниматели идут в ногу со временем и открывают расчётные счета, которые позволяют принимать безналичные переводы, привязывают платежные системы, заключают выгодные контракты на внушительные суммы, платят налоги через интернет. Также на счетах может храниться прибыль. Созданием и ведением РКО занимаются банки.
Современные требования и ритм жизни диктуют новые условия ведения бизнеса. Приобретает актуальность не только прозрачность, но и быстрота операций, ведь очень часто от скорости решения и оплаты может зависеть крупная сделка и репутация компании.